Los papeles de una casa se ordenan con tres preguntas. ¿Lo puedo volver a sacar? ¿Hasta cuándo me lo pueden pedir? ¿Cuándo vence? Con esas tres respuestas, cada papel encuentra su lugar sin pensarlo dos veces.
La segunda pregunta tiene respuesta en la ley, y en lo que leí, casi nadie la da completa. El plazo fiscal de cinco años se cuenta desde la declaración, y la declaración anual se presenta en abril del año siguiente. Deducción nuestra: un recibo de enero de 2026 se guarda hasta abril de 2032, seis años y tres meses. Todos los papeles de 2026 vencen el mismo día. Por eso basta una carpeta por año y un día al año para tirar la más vieja.
La tercera pregunta tiene fechas cerca. Según el INE, las credenciales con vigencia 2026 «perderán vigencia a partir del 1 de enero de 2027». Son más de 5 millones. Deducción nuestra: del 13 de octubre al 31 de diciembre de 2026 quedan 79 días.
Y la primera pregunta deja una sorpresa. Parte de lo que guardas con miedo se vuelve a sacar en línea. Y en muchas casas falta un papel que se tramita ante notario: las escrituras.
Estas son las cinco cosas que conviene saber antes de comprar una sola carpeta.
- El plazo fiscal se cuenta desde la declaración. Lo dice el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación. Deducción nuestra: si cada mayo tiras la carpeta más vieja, el archivo fiscal de una casa nunca pasa de siete carpetas. Información general, no asesoría fiscal.
- Alguien más ya guarda parte de tus papeles. El acta de nacimiento se saca en línea, la constancia de semanas cotizadas del IMSS es gratis y el expediente clínico lo conserva quien te atendió, al menos cinco años desde la última atención.
- El pasaporte de diez años no es el más barato por año. Deducción nuestra: con las cuotas de 2026, el de seis años sale en 406.67 pesos por año de vigencia y el de diez, en 428.
- Más de una de cada cuatro casas propias no tenía escrituras en 2020. Según la ENVI 2020, de 23.9 millones de viviendas propias, 17.4 millones las tenían. Ninguna carpeta arregla eso.
- Los originales van sin plástico, y la emergencia pide copias. Un consulado de la SRE avisa que no acepta documentos plastificados para inscribir un nacimiento. CENAPRED pide los documentos en una bolsa de plástico resellable, con copias y un respaldo en una USB.
Este artículo cita leyes, reglamentos, una norma oficial mexicana y una norma mexicana de cumplimiento voluntario. Información general, no asesoría legal. Las partes fiscales llevan su propio aviso.
Aviso de afiliación. Este artículo puede llevar enlaces de afiliado a una tienda en línea. Si compras por ahí, Ruta Inteligente recibe una comisión. Los precios que cito son de otra tienda, leídos el 13 de octubre de 2026, y ninguna marca pagó por aparecer. La familia del ejemplo es inventada, y cada cuenta dice qué supone.
La respuesta corta
Si tienes prisa, esto es lo esencial. Las leyes, las fechas y las cuentas están más abajo.
Las tres preguntas
Cada papel que entra a la casa contesta tres preguntas, en este orden.
- ¿Lo puedo volver a sacar? Si la respuesta es no, o cuesta mucho, y el papel prueba algo tuyo, como una casa, un auto, un estudio o tu identidad, es un original. Va a la caja de originales.
- ¿Hasta cuándo me lo pueden pedir? Si es fiscal, va a la carpeta de su año y sale con ella. Si otra ley le pone plazo, se queda en la bandeja o en la caja, con su fecha de salida anotada.
- ¿Cuándo vence? Si el papel trae una vigencia, su fecha va a una hoja de vencimientos, aunque el papel viva en otro lado.
Lo que no contesta ninguna de las tres suele sobrar. Un folleto, una promoción o el manual de algo que ya no tienes casi nunca tienen plazo, vigencia ni reposición difícil.
Los cuatro lugares
Con esas respuestas, la casa necesita cuatro lugares y una hoja.
| Lugar | Qué guarda | Cuándo se revisa |
|---|---|---|
| Caja de originales | Lo que no se vuelve a sacar igual: escrituras, títulos, pasaportes, factura del auto, pólizas, testamento | Una vez al año |
| Carpeta del año fiscal | Los comprobantes y constancias que sirven para la declaración de ese año | Se cierra en abril y se destruye a los cinco años |
| Bandeja de vigentes | Lo que se usa: recibos recientes, estados de cuenta, garantías vivas y contratos en curso | Cada mes |
| Sobre de emergencia | Copias de lo importante y una USB con los archivos escaneados | Cada vez que cambia un original |
| Hoja de vencimientos | Las fechas de credencial, pasaporte, e.firma, pólizas y garantías | Cada diciembre |
Es criterio mío: cada casa puede usar los nombres que quiera. Lo que importa es que cada papel tenga un solo lugar y una fecha de salida.
Hay una segunda hoja, la hoja para la familia, que explico al final. Esa vive dentro del sobre de emergencia.
La tabla de cada papel
Esta es la tabla completa, con el plazo de cada papel y de dónde sale. Las secciones siguientes explican cada renglón.
| Papel | Cuánto guardarlo | Dónde | De dónde sale |
|---|---|---|---|
| Comprobantes fiscales y de deducciones | Cinco años desde la anual del año | Carpeta del año | Código Fiscal, artículo 30 |
| Recibos de nómina | Cinco años desde la anual del año; uno por año y por empleo, hasta tu pensión | Carpeta del año; el de cada año, a la caja | Código Fiscal, artículo 30; lo de la pensión, criterio |
| Comprobantes de pago con tarjeta | Noventa días desde el corte, o hasta resolver una aclaración | Bandeja | Ley para la Transparencia y Ordenamiento de los Servicios Financieros, artículo 23 |
| Estados de cuenta | Lo mismo; dos años si reclamas ante Condusef | Bandeja | Artículo 23 y Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros, artículo 65 |
| Recibos de renta | Cinco años desde cada vencimiento | Caja de originales | Código Civil Federal, artículo 1162, como lectura nuestra |
| Carta de no adeudo de un préstamo | Sin fecha de salida | Caja de originales | Criterio; la regla civil general es de diez años |
| Recibos de luz, agua y teléfono | Hasta que llegue el siguiente sin adeudo | Bandeja | Criterio; el INE pide un comprobante de tres meses o menos |
| Póliza de garantía y ticket | Hasta el último día de la garantía | Bandeja | Ley Federal de Protección al Consumidor, artículos 77 y 78 |
| Factura de un aparato caro | Mientras lo tengas | Caja de originales | Criterio |
| Póliza de seguro | Mientras esté vigente; dos años después de un siniestro, cinco si es de vida | Caja de originales | Ley sobre el Contrato de Seguro, artículo 81, como lectura nuestra |
| Resúmenes clínicos y estudios | Sin fecha de salida | Caja de originales | Criterio; el consultorio guarda el expediente al menos cinco años |
| Escrituras, actas, títulos y testamento | Sin fecha de salida | Caja de originales | Criterio |
| Pasaporte y credencial del INE | Hasta su vencimiento, con la fecha en la hoja | Caja y cartera | Reglamento de Pasaportes y Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, artículo 156 |
| e.firma | Cuatro años, con la fecha en la hoja | Archivo respaldado y gestor de contraseñas | Código Fiscal, artículo 17-D |
| Factura del auto | Mientras el auto sea tuyo | Caja de originales | Criterio |
| Folletos, promociones y manuales de lo que ya no tienes | Nada | Reciclaje | Criterio |
Lectura nuestra: un comprobante que prueba el pago de una renta o respalda una deducción toma el plazo de ese papel, y cambia de lugar con él. Información general, no asesoría legal. Información general, no asesoría fiscal.
Lo que se puede tirar el primer día
Es criterio mío, con los plazos de la tabla. Esto suele salir de la pila.
- Al 13 de octubre de 2026, las carpetas fiscales de 2020 y anteriores, si se cumplen las condiciones de la sección del plazo fiscal.
- Los comprobantes de tarjeta de más de noventa días, si no hay una aclaración abierta ni respaldan una deducción o una renta.
- Los recibos de servicios anteriores al último, si no reclamas ningún cobro. El último pagado de un servicio que cancelaste se queda dos años.
- Las pólizas de garantías vencidas, con sus tickets, salvo la factura de un aparato caro.
- Los manuales de aparatos que ya no tienes, y cualquier folleto.
Antes de tirar, lee la sección sobre cómo destruir lo que tiras. Un papel con datos personales no va entero a la basura. Información general, no asesoría fiscal.
Mi criterio, y va como criterio: empieza por la caja de originales y la hoja de vencimientos. Toman una tarde y protegen lo que más cuesta reponer. La carpeta del año se arma sola si cada comprobante fiscal llega a ella en la vuelta mensual de la bandeja.
Cuánto tiempo guardar los papeles del SAT
La idea de que todo se guarda cinco años viene de aquí, y está incompleta. El plazo existe, pero se cuenta desde otra fecha y no aplica a todos los papeles.
Lo que dice el artículo 30
El Código Fiscal de la Federación tiene una regla para las personas que no llevan contabilidad. Su artículo 30 dice: «Las personas que no estén obligadas a llevar contabilidad deberán conservar en su domicilio a disposición de las autoridades, toda documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales».
El párrafo siguiente pone el plazo: «deberán conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas». Lo leí en una compilación jurídica y en el decreto del 8 de diciembre de 2020, que le dio su redacción vigente.
Lectura nuestra: dos cosas salen de ahí. El plazo es para papeles fiscales, como comprobantes, constancias de retenciones y lo que respalda una deducción. Y empieza a correr con la declaración relacionada, que llega meses después del papel.
La Ley del Impuesto sobre la Renta dice cuándo se presenta la anual. Las personas físicas están obligadas a pagar su impuesto anual «mediante declaración que presentarán en el mes de abril del año siguiente». La misma ley prevé casos en que se puede optar por no presentarla. Si es tu caso, pregunta a quien te lleve las cuentas qué conservar y desde cuándo.
Información general, no asesoría fiscal.
Por qué cinco años son más de cinco
Supuse que la anual de 2026 se presenta el 30 de abril de 2027, el último día del plazo. Deducción nuestra: los papeles de 2026 se guardan hasta el 30 de abril de 2032.
Esto es lo que vive cada papel, según el mes en que llegó.
| Mes del papel en 2026 | Meses hasta abril de 2032 | En años |
|---|---|---|
| Enero | 75 | 6.25 |
| Abril | 72 | 6.00 |
| Julio | 69 | 5.75 |
| Octubre | 66 | 5.50 |
| Diciembre | 64 | 5.33 |
Un recibo de enero vive seis años y tres meses. Uno de diciembre, cinco años y cuatro meses. Son 11 meses de diferencia, y los dos salen el mismo día.
Si presentas la anual antes, el plazo termina antes, en la misma fecha de 2032. Si la presentas el 10 de abril de 2027, por ejemplo, la carpeta de 2026 sale el 11 de abril de 2032.
Una carpeta por año y un día para tirarla
Como todos los papeles de un año fiscal vencen juntos, el archivo se ordena por año. Dentro de cada año, el tipo de papel importa poco.
Deducción nuestra: si cada mayo destruyes la carpeta más vieja, el archivo fiscal nunca crece. De mayo a diciembre tienes seis carpetas, la del año en curso y las de los cinco anteriores. De enero a abril tienes siete, porque la más vieja espera a que pase la anual del año anterior.
En octubre de 2026, por ejemplo, las seis carpetas son las de 2021 a 2026.
Mi criterio, y va como criterio: escribe en el lomo de cada carpeta el mes en que se puede destruir. 2026, mayo de 2032. Así el día de tirar no depende de que te acuerdes de esta sección.
Qué va en la carpeta del año
Lectura nuestra: si tu sueldo es tu único ingreso, la carpeta del año suele ser delgada, y lo que más papel junta son las deducciones personales. Son los gastos que la ley te deja restar en la anual.
La Ley del Impuesto sobre la Renta las enumera en su artículo 151. Son ocho tipos de pago, y aquí van resumidos con mis palabras.
- Honorarios médicos y dentales, servicios de psicología y nutrición, y gastos hospitalarios.
- Gastos de funerales, con un tope.
- Donativos que cumplan los requisitos de la ley.
- Intereses reales de un crédito hipotecario para comprar tu casa.
- Aportaciones complementarias de retiro, en tu subcuenta o en un plan personal de retiro, y algunas aportaciones voluntarias.
- Primas de seguros de gastos médicos.
- Transporte escolar de tus descendientes directos, cuando es obligatorio o la escuela lo cobra a todos en la colegiatura.
- El impuesto local sobre salarios que hayas pagado.
La fracción de los honorarios médicos pone una condición que se nota en el papel. Esos pagos deben hacerse con cheque nominativo, con transferencia desde una cuenta a tu nombre o con tarjeta de crédito, de débito o de servicios. Para esos honorarios y para los funerales, la ley pide además comprobantes fiscales de que pagaste en ese año a una institución o persona residente en el país.
Es criterio mío: guarda juntas la factura y la prueba del pago. Un comprobante de tarjeta que respalda una deducción deja la bandeja de vigentes y vive lo que vive la carpeta. Lo mismo pasa con la hoja del estado de cuenta, si es la única prueba de una transferencia.
Es criterio mío sumar dos papeles más. Los recibos de nómina del año, que muestran lo que te retuvieron. Y el acuse de la declaración anual, que prueba la fecha desde la que corren los cinco años. Si tus facturas te llegan como archivos, la carpeta del año tiene además una gemela digital, con el mismo nombre y el mismo día de salida.
En lo que leí, el artículo 151 es la lista de deducciones personales de esa ley. El mismo artículo fija requisitos para cada tipo y un tope general, que no aplica a todas. No incluye las colegiaturas. Solo menciona el transporte que la escuela cobre en ellas, separado en el comprobante, y no revisé otras disposiciones. Si pagas colegiaturas, guarda sus facturas en la carpeta del año y pregunta si se pueden deducir. Aquí solo importa qué papel guardar, y cuánto puedes deducir es una pregunta para quien te lleve las cuentas.
Información general, no asesoría fiscal.
Qué carpetas se pueden destruir en octubre de 2026
Deducción nuestra: si presentaste cada anual en abril y a tiempo, en octubre de 2026 ya se puede destruir la carpeta de 2020 y las anteriores. El plazo de los papeles de 2020 terminó el 30 de abril de 2026. La de 2021 sale el 1 de mayo de 2027, dentro de 200 días.
Esa cuenta supone cuatro cosas. Que presentaste la anual de cada año a tiempo. Que ningún concepto de ese año está en un recurso o un juicio. Que no presentaste una complementaria después. Y que nada de esa carpeta toca un acto con efectos largos, como la compra de una casa. Si falla una, esa carpeta se queda.
Si presentaste una anual después del 30 de abril, cuenta los cinco años desde la fecha de tu acuse. Información general, no asesoría fiscal.
Cuándo el plazo se alarga
El mismo párrafo del artículo 30 tiene dos excepciones que pueden tocar a una casa.
- Recurso o juicio. Si un concepto se discute ante la autoridad o un tribunal, el plazo para conservar esos papeles «se computará a partir de la fecha en la que quede firme la resolución que les ponga fin».
- Efectos largos. Para la documentación de «actos cuyos efectos fiscales se prolonguen en el tiempo», el plazo empieza con la declaración del último ejercicio en que hubo efectos.
Lectura nuestra: los papeles de la compra de una casa pueden caer en la segunda excepción, porque su costo cuenta el día que la vendes. Esos papeles van en la caja de originales, y la pregunta de cuánto guardarlos es para quien te lleve las cuentas.
Las complementarias tienen su regla en el artículo 67, que trata de cuánto tiempo puede revisarte el SAT. Dice que, cuando se presentan, el plazo empieza a contarse desde el día siguiente «por lo que hace a los conceptos modificados». Lectura nuestra: si presentas una complementaria, conviene contar los cinco años desde ella para lo que cambiaste.
Información general, no asesoría fiscal.
Un matiz contra la tesis de este artículo. La regla de un día al año supone una vida fiscal sin sobresaltos. Una complementaria, un recurso o una compra grande sacan papeles de su carpeta, y el sistema necesita una nota escrita para cada excepción. Si llevas contabilidad, tus reglas son otras, y la sección de cuándo este método no te sirve lo explica.
Los otros plazos que fija la ley
Fuera de lo fiscal, en lo que leí, las leyes fijan plazos para reclamar. Dicen cuánto tiempo alguien te puede reclamar algo, o cuánto tiempo tienes tú para reclamar. El papel que prueba tu parte sirve mientras corre ese plazo.
La renta, los préstamos y los servicios que pagas
El Código Civil Federal pone tres plazos que tocan papeles de la casa.
- Cinco años para rentas y pagos periódicos. El artículo 1162 dice: «Las pensiones, las rentas, los alquileres y cualesquiera otras prestaciones periódicas no cobradas a su vencimiento, quedarán prescritas en cinco años». Se cuentan desde el vencimiento de cada una.
- Dos años para honorarios y algunas compras. El artículo 1161 lista lo que prescribe en dos años, entre otras cosas «Los honorarios, sueldos, salarios, jornales u otras retribuciones por la prestación de cualquier servicio».
- Diez años como regla general. El artículo 1159 dice que hace falta «el lapso de diez años, contado desde que una obligación pudo exigirse, para que se extinga el derecho de pedir su cumplimiento».
Deducción nuestra, con una renta inventada: si tu renta de octubre vence el 1 de octubre de 2026, el cobro de esa renta prescribe el 1 de octubre de 2031. Lectura nuestra: quien renta guarda cada recibo cinco años desde su vencimiento, porque es lo que prueba que pagó.
La salvedad importa. Lectura nuestra: el Código Civil Federal rige en materia federal, y un contrato de renta de vivienda lo rige, por lo general, el código civil de tu estado, que puede poner otros plazos. Información general, no asesoría legal.
Es criterio mío: el comprobante de que terminaste de pagar un préstamo, la carta de no adeudo o de liberación, va a la caja de originales. Si es de una hipoteca, va junto a las escrituras, sin fecha de salida.
El trabajo
La Ley Federal del Trabajo es corta en esto. Su artículo 516 dice: «Las acciones de trabajo prescriben en un año, contado a partir del día siguiente a la fecha en que la obligación sea exigible». Y sigue: «con las excepciones que se consignan en los artículos siguientes». El artículo 518 es más corto todavía: «Prescriben en dos meses las acciones de los trabajadores que sean separados del trabajo».
Lectura nuestra: tus recibos de nómina viven dos vidas. Para lo laboral, la regla general es de un año, y la ley anuncia excepciones que no revisé una por una. Para lo fiscal son comprobantes del año, y van a su carpeta con su plazo de cinco años desde la anual. Gana el plazo más largo.
Es criterio mío: si cotizas al IMSS, guarda un recibo por año y por empleo hasta tu pensión. Te sirve para probar dónde y con qué salario trabajaste.
Y si te separan del trabajo, los dos meses corren desde el día siguiente a la separación. Ese mismo día, el contrato, la carta de despido o de renuncia y el último recibo van a la caja de originales. Información general, no asesoría legal.
El banco y la tarjeta
Dos leyes financieras ponen plazos que caben en una bandeja.
- Noventa días para aclarar. La Ley para la Transparencia y Ordenamiento de los Servicios Financieros permite presentar «una solicitud de aclaración dentro del plazo de noventa días naturales contados a partir de la fecha de corte».
- Dos años para reclamar ante Condusef. La Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros dice: «Las reclamaciones deberán presentarse dentro del término de dos años contados a partir de que se presente el hecho que les dio origen».
Deducción nuestra, con un corte inventado: si tu tarjeta corta el 5 de octubre de 2026, el plazo para aclarar ese estado de cuenta vence el 3 de enero de 2027. Si se cuenta el día del corte, el 2. Mejor no esperar al último día.
Es criterio mío: los comprobantes de pago con tarjeta viven noventa días en la bandeja de vigentes. Si algo no cuadra, el comprobante se queda al frente de la bandeja, con una nota, hasta que el asunto se resuelva. Información general, no asesoría legal.
El seguro
La póliza tiene su propio plazo, en la Ley sobre el Contrato de Seguro. Su artículo 81 dice: «Todas las acciones que se deriven de un contrato de seguro prescribirán». Luego da dos plazos.
- Cinco años para la cobertura de fallecimiento. La fracción I dice: «En cinco años, tratándose de la cobertura de fallecimiento en los seguros de vida».
- Dos años para lo demás. La fracción II lo dice en una línea: «En dos años, en los demás casos».
El mismo artículo dice desde cuándo se cuentan: «En todos los casos, los plazos serán contados desde la fecha del acontecimiento que les dio origen».
Lectura nuestra: una póliza de auto, de casa o de gastos médicos se guarda mientras está vigente. Si hubo un siniestro, la póliza y los papeles del caso se quedan por lo menos dos años después de él. Una póliza de vida se guarda mientras siga vigente, y quien la cobre la necesita por lo menos cinco años después del fallecimiento, o más si no sabía de su derecho.
El artículo 82 agrega un detalle para quien cobra: «Tratándose de terceros beneficiarios se necesitará, además, que éstos tengan conocimiento del derecho constituído a su favor». Lectura nuestra: una póliza de vida que nadie conoce se queda sin cobrar, y por eso va en la hoja para la familia. Para cuando nadie dejó dicho nada, existe la búsqueda de Condusef que aparece más adelante.
Información general, no asesoría legal.
La garantía
La Ley Federal de Protección al Consumidor dice que, si te ofrecen garantía, esta «no podrá ser inferior a noventa días contados a partir de la entrega del bien o la prestación del servicio». Y que «La póliza debe ser entregada al consumidor al momento de recibir éste el bien o servicio de que se trate».
Lectura nuestra: la póliza y el ticket viven juntos, en la bandeja de vigentes, hasta el último día de la garantía. Ese día se tira la póliza, salvo que haya una reclamación abierta. Es criterio mío: la factura o el ticket de un aparato caro se queda mientras lo tengas, en la caja de originales. El artículo sobre las herramientas básicas para la casa guarda los suyos dentro de la misma caja de herramientas, y es otra forma de hacerlo. Y el de cómo elegir productos duraderos explica qué revisar en la póliza antes de pagar. Información general, no asesoría legal.
La salud
El papel de tu expediente clínico pertenece a quien te atiende. La NOM-004-SSA3-2012 dice: «Los expedientes clínicos son propiedad de la institución o del prestador de servicios médicos que los genera». Y fija cuánto lo guardan: «deberán ser conservados por un periodo mínimo de 5 años, contados a partir de la fecha del último acto médico».
Deducción nuestra: si tu última atención fue el 13 de octubre de 2026, ese expediente debe existir por lo menos hasta el 13 de octubre de 2031. Después, esta norma ya no obliga a conservarlo.
La misma norma dice cómo se pide un resumen clínico: «Cuando se requiera un resumen clínico u otras constancias del expediente clínico, deberá ser solicitado por escrito». Información general, no asesoría legal.
Mi criterio, y va como criterio: al terminar un tratamiento largo o al cambiar de consultorio, pide por escrito un resumen clínico. Ese resumen, los estudios de imagen y los resultados que expliquen una enfermedad crónica van a la caja de originales. La norma obliga al consultorio a guardar el expediente al menos cinco años, y tu copia se queda contigo.
Los documentos que vencen
Hay papeles que no se tiran y aun así caducan. Para esos, la pregunta es otra: en qué fecha dejan de servir y cuánto cuesta renovarlos. Van todos a la hoja de vencimientos.
La credencial del INE
La página de trámites del INE dice: «La credencial tiene una vigencia de 10 años a partir de la fecha en que la tramitaste». La Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales cuenta los diez años desde el año de emisión. Según su artículo 156, la credencial «tendrá una vigencia de 10 años, contados a partir del año de su emisión». Deducción nuestra: por eso una credencial con vigencia 2026 se emitió en 2016 y sirve hasta el 31 de diciembre de 2026.
El trámite no cuesta. El INE lo dice así: «recuerda que todos los trámites son gratuitos». Según una nota del INE de septiembre de 2026, pide el acta de nacimiento original, «una identificación oficial con fotografía vigente» y un comprobante de domicilio. Su página de documentos necesarios dice del comprobante: «El comprobante no debe tener más de 3 meses de antigüedad». Y de todos: «Tus documentos deben ser originales, sin tachaduras ni enmendaduras». Información general, no asesoría legal.
Es criterio mío: renuévala mientras siga vigente. Si se te pasa, esa página acepta la misma credencial como identificación «aunque no esté vigente, solo si el trámite es por pérdida de vigencia o uno relacionado».
Si tu credencial dice 2026
La junta del INE en Durango avisó el 22 de septiembre de 2026 que esas credenciales «perderán vigencia a partir del 1 de enero de 2027». Deducción nuestra: al 13 de octubre de 2026, a esas credenciales les quedan 79 días de vigencia, hasta el 31 de diciembre. En octubre, el INE hizo este llamado: «Se hace un llamado prioritario a renovar las más de 5 millones de credenciales que pierden vigencia en 2026».
Estas son las fechas del proceso electoral de 2027 que publicó el INE, más el 31 de diciembre de 2026, que la junta de Durango da como fecha límite para renovarlas. Los días se cuentan desde el 13 de octubre de 2026.
| Fecha | Qué pasa | Días que faltan |
|---|---|---|
| 31 de diciembre de 2026 | Último día de una credencial con vigencia 2026 | 79 |
| 25 de enero de 2027 | Plazo límite para solicitar trámites o actualizaciones | 104 |
| 15 de marzo de 2027 | Último día para recoger la credencial | 153 |
| 6 de junio de 2027 | Jornada electoral | 236 |
Las dos fechas de en medio salen de una nota del INE del 5 de octubre de 2026, y la última, de su campaña de credencialización.
Ha habido prórrogas. El INE extendió las credenciales de 2024 hasta el 1 de junio de 2025, y aclaró que desde el día siguiente una credencial 2024 «ya no será valida como medio de identificación». En diciembre de 2025 extendió hasta el 7 de junio de 2026 las 94 mil 705 credenciales 2025 de Coahuila, para votar en su elección local. En lo que leí, al 13 de octubre de 2026 no hay un acuerdo así para las de 2026.
Mi criterio, y va como criterio: no cuentes con una prórroga. En lo que leí no la hay, y si llega, puede llegar cuando ya no queden citas. Si tu credencial dice 2026, renuévala antes de diciembre y lleva el acta original desde la caja de originales.
El pasaporte
El Reglamento de Pasaportes y del Documento de Identidad y Viaje dice: «El pasaporte ordinario tendrá una vigencia de 1, 3, 6 ó 10 años». Para menores de 3 años, un año. De 3 a 17, tres o seis. Desde los 18, tres, seis o diez.
Las cuotas de 2026 salen del Anexo 4 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, que publica las cantidades actualizadas de la Ley Federal de Derechos. Uso las cuotas con ajuste, que el anexo publica junto a las cuotas sin ajuste. La misma ley da un descuento: las personas mayores de sesenta años y las que tengan una discapacidad comprobada «pagarán el 50% de las cuotas».
El anexo avisa que sus cuotas solo sirven para orientar, y el texto de la Ley Federal de Derechos de la Cámara trae las cuotas sin ajuste. No pude leer la página de pasaportes de la SRE, así que no confirmé cuál se cobra. La diferencia es de 2.31 pesos como máximo.
El reglamento pide acreditar la nacionalidad con documentos como «Copia certificada del acta de nacimiento expedida por la oficina del registro civil mexicano». La página de un consulado habla de un acuerdo de simplificación de 2025. Si los sistemas del gobierno no validan la nacionalidad de forma automática, hay que presentar un documento que la acredite, como el acta. No leí ese acuerdo. Es criterio mío: lleva el acta de todos modos. Información general, no asesoría legal.
Qué pasaporte conviene por año
Deducción nuestra: esto cuesta cada pasaporte por año de vigencia, con las cuotas de 2026.
| Vigencia | Cuota 2026 con ajuste | Pesos por año |
|---|---|---|
| 1 año | 920.00 | 920.00 |
| 3 años | 1,795.00 | 598.33 |
| 6 años | 2,440.00 | 406.67 |
| 10 años | 4,280.00 | 428.00 |
El de seis es el más barato. El de diez cuesta 5.2 % más por año, y el de tres, 47.1 % más. Sin ajuste, el orden no cambia.
El de diez tiene otra ventaja. Haces menos trámites. Deducción nuestra, con las cuotas de 2026 fijas: en 30 años, tres pasaportes de diez cuestan 12,840 pesos y cinco de seis, 12,200. Son 640 pesos de diferencia por dos trámites más. Si cada trámite te cuesta más de 320 pesos en pasajes, permisos o tiempo, gana el de diez años.
Para menores de 3 a 17 años no hay de diez. Ahí el de seis ahorra 32.0 % por año frente al de tres.
Mi criterio, y va como criterio: para una persona adulta que viaja poco y vive cerca de una oficina, el de seis años. Para quien pierde un día de trabajo en cada trámite, el de diez. Y en los dos casos, la fecha de vencimiento va a la hoja, con seis meses de anticipación.
La e.firma
La e.firma también vence. El Código Fiscal de la Federación dice que los certificados del SAT «tendrán una vigencia máxima de cuatro años, contados a partir de la fecha en que se hayan expedido». Y agrega: «Antes de que concluya el periodo de vigencia de un certificado, su titular podrá solicitar uno nuevo».
La renovación, en el portal del SAT o en una oficina con cita, es para las «Personas físicas y morales que cuenten con certificado vigente de e.firma», según su ficha. Si ya venció, otro trámite permite a las personas físicas mayores de edad renovarla con la aplicación SAT ID cuando la e.firma «perdió vigencia hasta un año antes» de la solicitud.
Deducción nuestra, con una e.firma inventada expedida el 13 de octubre de 2022: vence el 13 de octubre de 2026, y con SAT ID se podría renovar hasta el 13 de octubre de 2027. Para después de ese año no leí la ficha del SAT. Información general, no asesoría fiscal.
El comprobante de domicilio
Es el papel de esta lista que caduca más rápido. Para el INE, un recibo de luz de hace cuatro meses ya no sirve. Si el documento se emite una vez al año, como el predial, vale el del año en curso o el del anterior.
Es criterio mío: el último recibo de cada servicio vive en la bandeja de vigentes, y el anterior sale cuando llega el nuevo, si no hay nada que reclamar. Así siempre tienes un comprobante reciente sin guardar una pila de recibos.
Una hoja de vencimientos, con una familia inventada
La hoja de vencimientos es una tabla con tres datos básicos por renglón: la fecha, el papel y lo que hay que hacer antes. Si en la casa vive más de una persona, suma una columna de quién es. Se ordena por fecha. Quien la revisa no necesita abrir la caja de originales.
Deducción nuestra, con la misma familia inventada que aparece más adelante, en lo que cuesta reponer: dos personas adultas y dos menores de 5 y 12 años. Las fechas de expedición también son inventadas, y los días se cuentan desde el 13 de octubre de 2026.
| Fecha | Papel | De quién | Qué hacer antes | Días que faltan |
|---|---|---|---|---|
| 13 de octubre de 2026 | e.firma | Persona adulta 1 | Renovarla en línea ese mismo día; si se pasa, con SAT ID hasta un año después | 0 |
| 31 de diciembre de 2026 | Credencial del INE con vigencia 2026 | Persona adulta 1 | Renovarla antes de diciembre, con el acta original | 79 |
| 15 de enero de 2027 | Póliza de gastos médicos | Toda la familia | Comparar la renovación un mes antes | 94 |
| 1 de marzo de 2027 | Póliza del auto | Persona adulta 2 | Comparar la renovación un mes antes | 139 |
| 20 de mayo de 2027 | Garantía del refrigerador | La casa | Probarlo a fondo y reclamar si falla | 219 |
| 1 de septiembre de 2027 | Mes del Testamento, si la campaña se repite | Personas adultas | Revisar el testamento o hacerlo | 323 |
| 13 de octubre de 2027 | Último día para renovar la e.firma con SAT ID | Persona adulta 1 | Si no se renovó, buscar el otro trámite del SAT | 365 |
| 5 de febrero de 2028 | e.firma | Persona adulta 2 | Renovarla en línea mientras siga vigente | 480 |
| 15 de marzo de 2029 | Pasaporte de 10 años | Persona adulta 1 | Tramitarlo desde septiembre de 2028 | 884 |
| 10 de agosto de 2029 | Pasaporte de 6 años | Menor de 12 años | Tramitarlo desde febrero de 2029 | 1,032 |
| 20 de junio de 2031 | Pasaporte de 6 años | Menor de 5 años | Tramitarlo desde diciembre de 2030 | 1,711 |
| 31 de diciembre de 2031 | Credencial del INE con vigencia 2031 | Persona adulta 2 | Renovarla durante 2031 | 1,905 |
| 2 de julio de 2034 | Pasaporte de 10 años | Persona adulta 2 | Tramitarlo desde enero de 2034 | 2,819 |
Deducción nuestra: son trece renglones en una página. Siete fechas caen antes del 14 de octubre de 2027, y dos antes del 1 de enero de 2027.
Sin hoja, una credencial vencida aparece el día que una ventanilla la rechaza. Con hoja, aparece en la revisión del diciembre anterior, con un año para hacer el trámite.
Es criterio mío: la columna que más sirve es la de qué hacer antes. Una fecha sola avisa tarde. Con la acción escrita, la revisión de diciembre se vuelve una lista de pendientes.
La hoja no lleva números de documento ni datos que alguien pueda usar. Puede vivir en la puerta del clóset o en el calendario del teléfono.
El acta de nacimiento y la CURP
El acta es el papel que más se pide y el que más dudas da. La duda de siempre es si caduca.
El acta no trae fecha de caducidad
En lo que leí, ninguna ley federal dice que el acta de nacimiento caduque. Una iniciativa presentada en la Cámara de Diputados en octubre de 2025 lo plantea así: «No existe ningún fundamento legal que establezca la caducidad o pérdida de vigencia de estos documentos». Es una iniciativa, y no verifiqué si se aprobó.
Jalisco lo dice en su ley. La del Registro Civil de ese estado dice: «Las copias o extractos certificados tendrán pleno valor y podrán ser presentadas ante cualquier instancia pública o privada, con independencia de su fecha de expedición». Con una salvedad: cuando haya que acreditar el estado civil.
El INE, que la pide para tramitar la credencial, pide el acta original y no le pone fecha en su página de requisitos.
El acta que se saca en línea también vale. La página de un consulado de México lo explica así: «Este documento es totalmente legítimo porque las actas de nacimiento obtenidas por internet son legales y válidas». El costo lo pone cada estado. En la Ciudad de México, la línea de captura de una copia certificada marcaba 98 pesos el 13 de octubre de 2026. Información general, no asesoría legal.
Cuando sí te piden una reciente
Hay oficinas que ponen límite. La Secretaría de Gobierno de Michoacán avisó en abril de 2026 que, para actos del estado civil en sus oficialías, «sólo se admitirán actas y constancias con fecha de expedición no mayor a dos años». Es un reglamento estatal, y vale para ese registro civil.
Lectura nuestra: en lo que leí, el límite aparece en los actos del estado civil, como casarse. Es la misma salvedad de la ley de Jalisco. Información general, no asesoría legal.
Mi criterio, y va como criterio: ten dos copias certificadas del acta de cada persona de la casa. Una vive en la caja de originales y la otra sale a los trámites. Si una oficina pide una reciente, se saca en línea ese día.
La ley que prohíbe pedirte lo que el gobierno ya tiene
La Ley Nacional para Eliminar Trámites Burocráticos se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 16 de julio de 2025. Su artículo 19 pone, entre otras reglas, «No solicitar documentos que los mismos Sujetos Obligados expidan» y «No solicitar copias simples para la gestión de trámites o servicios».
Los sujetos obligados son, entre otros, «las dependencias, órganos desconcentrados y entidades de la Administración Pública Federal, Estatal, Municipal». Y su artículo 78 dice: «Los Sujetos Obligados no podrán solicitar información que esté disponible en el Expediente Digital Ciudadano para Trámites y Servicios».
Lectura nuestra: en principio, una oficina no debería pedirte una copia simple ni un papel que ella misma expidió. No leí sus transitorios, así que no sé desde cuándo se exige eso en cada ventanilla. Información general, no asesoría legal.
Es criterio mío: lleva tus copias de todos modos. La ley protege tu derecho, y la fila la haces tú.
La CURP, con fotografía y huellas
La CURP se consulta gratis. Un consulado de México lo dice así: «Puede consultar su CURP de forma gratuita a través del portal». Basta saber dónde se consulta. La CURP impresa de cada persona va en el sobre de emergencia, y la hoja de vencimientos se queda sin claves.
La reforma a la Ley General de Población del 16 de julio de 2025 creó la CURP con huellas dactilares y fotografía. Su artículo 91 Bis dice que esa CURP «será el documento nacional de identificación obligatorio». La misma reforma dice: «La integración de los datos biométricos se realizará, previo consentimiento de las personas titulares».
En julio de 2026, el gobierno de Chihuahua abrió un programa piloto con el Registro Nacional de Población. Su aviso dice: «Este trámite no es obligatorio, sino una opción disponible para quienes deseen actualizar voluntariamente».
El mismo artículo la llama «de aceptación universal y obligatoria». Lectura nuestra: la ley obliga a aceptar ese documento como identificación, y los datos biométricos piden tu consentimiento. En lo que leí, la ley no fija una fecha límite para que la población la tramite. Información general, no asesoría legal.
Lo que alguien más guarda por ti
La primera pregunta, si lo puedes volver a sacar, ahorra más espacio que cualquier mueble. Una parte de lo que la gente guarda con miedo ya la guarda una institución, y se pide en línea o con un escrito.
Lo que vuelves a sacar en línea
Estos son los papeles que, en lo que leí, se obtienen en línea y sin papel previo.
- El acta de nacimiento. Se saca en línea, y vale. El costo lo pone cada estado, como se vio en la sección anterior.
- La CURP. Se consulta gratis en el portal del gobierno.
- La constancia de semanas cotizadas del IMSS. Su página dice «Trámite gratuito», y se hace en línea a cualquier hora con tu CURP, tu número de seguridad social y un correo.
Es criterio mío: de estos tres no hace falta guardar una pila. Basta una copia vigente de cada uno en el sobre de emergencia, y saber dónde se piden.
Tu cuenta de ahorro para el retiro tiene sus propios estados de cuenta y beneficiarios. El artículo sobre la Afore explica cómo revisarla y cambiarla.
Lo que una institución guarda por un tiempo
El expediente clínico, como se vio, lo conserva quien te atendió al menos cinco años desde la última atención. Deducción nuestra: pasado ese plazo, la norma ya no obliga a conservarlo. Información general, no asesoría legal.
Lectura nuestra: esa es la diferencia entre lo que guarda una institución y lo que guardas tú. La institución lo guarda mientras la norma la obliga. Tu copia dura lo que tú decidas.
Un matiz contra la tesis de este artículo. Que una institución guarde un papel no quiere decir que lo puedas sacar el día que lo necesitas. Al preparar este artículo, varias páginas oficiales no abrieron. Y la página de un consulado avisa que, cuando los sistemas del gobierno no validan la nacionalidad, hay que presentar un documento que la acredite, como el acta de nacimiento. La copia propia sigue valiendo, aunque ocupe espacio.
Lo que se busca cuando alguien muere
Dos búsquedas sirven cuando una persona de la familia muere y nadie sabe qué dejó.
- Seguros de vida. Condusef ofrece «un servicio llamado SIAB VIDA, con el que cualquier persona puede solicitar» información que le permita saber si es beneficiaria de uno o varios seguros de vida. Según su revista, «La respuesta del SIAB VIDA se emite en un máximo de 30 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la solicitud». Pide copia de la identificación oficial vigente de quien solicita y copia del acta de defunción.
- Testamento. La búsqueda de un aviso de testamento la pide quien lleva la sucesión. La página de Coahuila sobre el certificado de existencia o inexistencia de testamento dice que «Consiste en la solicitud que realizan a la Dirección de Notarías el Juez o Notario Público». En lo que leí, no encontré una página federal del Registro Nacional de Avisos de Testamento que se pudiera abrir.
Deducción nuestra: 30 días hábiles son unas seis semanas, y más si hay días festivos en medio.
Lo que nadie te devuelve igual
Hay papeles que se reponen con otro trámite, otra cita y otro pago. Y hay papeles que, en lo que leí, no tienen una página oficial que diga cómo se reponen ni cuánto cuesta.
- El pasaporte. Perderlo es pagar uno nuevo, a las cuotas de la sección anterior.
- La credencial del INE. La reposición es gratuita, y pide ir al módulo con documentos originales. En una nota de su campaña de credencialización, el INE habla de un plazo ordinario de entrega de hasta nueve días naturales.
- Las escrituras. Lo que tienes en casa es el testimonio que te entregó la notaría. Si se pierde, la primera pregunta va a esa notaría. No encontré una página oficial que se pudiera leer con el costo de una reposición.
- La factura del auto. Es lo que demuestra de quién es el coche y quién lo vendió antes. El artículo sobre qué revisar antes de comprar un auto usado explica por qué pesa tanto.
- Títulos y certificados de estudios. Las páginas de la Secretaría de Educación Pública que intenté no se pudieron leer, y no tengo costos ni plazos.
Mi criterio, y va como criterio: la caja de originales lleva escrituras, factura del auto, pasaportes, títulos, pólizas, testamento y la primera copia certificada de cada acta. También los recibos de renta, las cartas de no adeudo y los resúmenes clínicos. La credencial del INE y la tarjeta de circulación viven en la cartera. El resto se reparte entre la carpeta del año y la bandeja, con la fecha de salida de la tabla.
Es criterio mío sumar a la caja otros papeles de la casa y del auto.
- Los recibos del predial y del agua de la casa propia, junto a las escrituras. Su plazo depende de tu estado o municipio, y no lo revisé.
- Los pagos de tenencia o refrendo y las verificaciones, junto a la factura del auto, mientras el auto sea tuyo.
- Un pasaporte vencido que trae una visa, junto al nuevo, hasta que confirmes si la visa sigue sirviendo.
- Las cartillas de vacunación de cada persona y, si existe, la del servicio militar.
Lo que cuesta reponer
Deducción nuestra, con una familia inventada de dos personas adultas y dos menores de 5 y 12 años. Supuse pasaportes de diez años para las personas adultas, de seis para las menores, y actas de la Ciudad de México.
| Papel | Cuántos | Costo 2026 | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Pasaporte de 10 años | 2 | 4,280.00 | 8,560.00 |
| Pasaporte de 6 años | 2 | 2,440.00 | 4,880.00 |
| Copia certificada del acta | 4 | 98.00 | 392.00 |
| Credencial del INE | 2 | Gratis | 0.00 |
| Lo que tiene precio publicado | 13,832.00 |
Es criterio mío: lo que más cuesta reponer no está en la tabla. Escrituras, títulos y factura del auto no tienen, en lo que leí, una página oficial con su precio de reposición. Es la razón por la que van en la caja de originales y en el sobre de emergencia, en copia.
Los papeles que más faltan
Ordenar supone que el papel existe. En muchas casas mexicanas falta uno de los papeles que más pesan, y ninguna carpeta lo arregla.
Más de una de cada cuatro casas propias, sin escrituras
La Encuesta Nacional de Vivienda 2020 del INEGI lo midió. Su comunicado dice: «A nivel nacional hay 23.9 millones de viviendas particulares habitadas propias (pagadas y pagándose), de las cuales 17.4 millones tienen escrituras». Su nota técnica da el porcentaje: «en el país 72.9% cuentan con escrituras».
Deducción nuestra: son 6.5 millones de viviendas propias sin escrituras. Con el porcentaje de la nota técnica, el 27.1 %. Más de una de cada cuatro.
En el campo la cifra es peor. La misma nota dice que «en aquellas áreas rurales 59.4% de las viviendas propias tienen escrituras, casi 20 puntos porcentuales por debajo de las localidades urbanas». En las ciudades, el 77.4 %. Deducción nuestra: en el campo, el 40.6 % de las casas propias no tenía escrituras.
En lo que leí, la encuesta no dice por qué faltan. Lectura nuestra: puede ser una herencia sin repartir, una compra sin notario o un crédito sin terminar. Cada caso es un trámite distinto, y ninguno se resuelve en casa.
Un matiz contra la tesis de este artículo. Este artículo trata de ordenar papeles, y para una casa sin escrituras el orden es lo de menos. Si es tu caso, la primera hora va a averiguar qué trámite te falta. La carpeta puede esperar.
Casi la mitad de las rentas, sin contrato vigente
La misma encuesta midió las rentas: «5.8 millones de viviendas son rentadas, de las cuales 54.0% tiene un contrato de renta vigente». Deducción nuestra: el 46.0 % no lo tenía, unos 2.67 millones de viviendas.
En lo que leí, la encuesta no distingue entre contrato por escrito y de palabra. Lectura nuestra: un contrato vencido tampoco cuenta como vigente, así que ese 46.0 % mezcla rentas sin contrato y contratos que se vencieron. Para quien renta, los papeles que importan son el contrato y los recibos. Si no hay contrato, los recibos o los comprobantes de transferencia son la prueba de lo que pagaste. Es criterio mío: la hoja del estado de cuenta que muestra el pago de la renta va con los recibos.
El testamento
No encontré una cifra del INEGI ni del Registro Nacional de Avisos de Testamento que se pudiera abrir. La que circula viene del gremio notarial. Condusef la repite así: «solo una de cada 20 personas adultas en México, ha cumplido con este trámite», y aclara de dónde sale: «según el Colegio de Notarios». Es la cifra de un gremio, sin metodología publicada que yo haya leído.
Lo que sí tiene fecha es la campaña. En septiembre de 2026, el gobierno de Tamaulipas anunció la campaña nacional «Septiembre, Mes del Testamento», «encabezada por el Gobierno de México y el Colegio Nacional del Notariado Mexicano». Dijo que nació en 2003 y que la de 2026 fue la vigésima cuarta edición. En Chihuahua hubo un descuento «del 50 por ciento en los derechos correspondientes al depósito de testamento ológrafo», que es el testamento escrito a mano. Ahí, «durante todo septiembre el trámite tendrá un costo de 526 pesos», en lugar de 1,052.
Lectura nuestra: si la campaña se repite como cada año desde 2003, la próxima será en septiembre de 2027. Esa fecha va a la hoja de vencimientos.
Mi criterio, y va como criterio: el testamento va a la caja de originales, y su existencia, a la hoja para la familia. Basta una línea con quién lo hizo, ante qué notaría y en qué fecha.
Los trámites que se traban
El INEGI mide cómo le va a la gente con el gobierno en la Encuesta Nacional de Calidad e Impacto Gubernamental. La edición 2025 dice: «En 2025, en 39.1 % de los pagos, trámites o solicitudes de servicios públicos, quienes los realizaron tuvieron algún tipo de problema». Deducción nuestra: casi cuatro de cada diez trámites.
Y agrega: «Dentro de los problemas que se enfrentaron, el más frecuente fue el de barreras al trámite, con 79.7 %». En lo que leí, la encuesta no separa cuántos problemas fueron por un papel que faltaba. Es criterio mío: de todo eso, llevar el papel correcto y vigente es lo que sí depende de ti.
Dónde y cómo guardarlos
Hay gente que guarda papel por oficio durante décadas, y lo tiene escrito. Sus reglas caben en una casa.
Lo que piden quienes guardan papel por oficio
Una especialista de la Coordinación Nacional de Conservación del Patrimonio Cultural del INAH publicó en 2019 unas recomendaciones para acervos personales, los papeles y libros de una casa. La regla del ambiente es esta: «Se recomienda un espacio con condiciones de humedad (de 45% a 55%) y temperatura medias (de 20ºC y 24ºC) y estables». Y sobre la luz: «Evitar la incidencia de luz del sol directa».
Hay además una norma mexicana para archivos, la NMX-R-100-SCFI-2018, sobre la preservación de acervos documentales. Es una NMX, y la Secretaría de Economía dice de las normas mexicanas: «El cumplimiento de estas es voluntario». Está escrita para instituciones que guardan acervos, como archivos, bibliotecas y museos.
La norma pide «condiciones ambientales estables». Y explica por qué: reconoce «distintos rangos de fluctuaciones que generan deterioros», «dado que los documentos tienden a encontrar un equilibrio con el medio que los circunda». Sobre los extremos dice: «La T y HR altas y la HR muy baja causan deterioros en los documentos». La T es la temperatura y la HR, la humedad relativa.
Sus valores en grados y en porcentaje están en un «Apéndice A (Informativo)» que no pude leer, porque el texto del documento se corta antes. Los rangos que cito son del INAH. Lectura nuestra: las dos fuentes coinciden en lo que más importa en una casa, que es evitar los cambios bruscos. Información general, no asesoría legal.
Los materiales
La misma norma es muy concreta con el plástico. Dice: «El plástico utilizado debe ser estable dimensional y químicamente, y elaborado sin plastificantes ni compuestos de vinilo, sobre todo de cloruro de polivinilo». El cloruro de polivinilo es el PVC. Y recomienda otros: «Se recomienda el uso de poliéster, polietileno y polipropileno de alta calidad y no reciclados».
Advierte también del plástico con humedad, sobre todo en fotografías: «existe el riesgo de formar microclimas que promuevan el desarrollo de microorganismos». El riesgo aparece «en ambientes cuya humedad relativa sea mayor al 65%». Para cerrar las guardas pide un «sistema de cierre físico» «para evitar la aplicación de adhesivos y elementos metálicos». Y para las fotografías, guardas de segundo nivel negras, las que contienen a las demás, porque son fotosensibles.
El texto del INAH lo dice en una línea: «NO agregar cintas adhesivas, clips, broches o elementos metálicos».
Lectura nuestra: para una casa, eso se traduce en cuatro reglas.
- Fundas y carpetas que digan polipropileno, polietileno o poliéster, de preferencia sin reciclar. Si la etiqueta dice PVC o vinil, déjala para otra cosa.
- Nada de grapas, clips ni cinta en los originales. Un sobre o una carpeta sin metal hace el mismo trabajo.
- Plástico cerrado, solo en un lugar seco. En un cuarto húmedo, una funda hermética guarda la humedad junto al papel.
- Las fotos, en sobres dentro de una caja opaca. Es la versión casera de las guardas negras de segundo nivel.
Información general, no asesoría legal.
Por qué no plastificar los originales
Un consulado de México, en su página para inscribir un nacimiento, pone esta regla: «No se aceptarán documentos manchados, dañados, rotos, plastificados». El INE pide originales sin tachaduras ni enmendaduras. En lo que leí, su página no menciona el plástico.
CENAPRED dice, en su folleto de la mochila de emergencia: «Enmica los directorios, mapas y documentos importantes». Lectura nuestra: las dos cosas se concilian con copias. Lo que va en la mochila son copias, y una copia enmicada aguanta el agua. El original va sin plástico encima.
Mi criterio, y va como criterio: enmica solo las copias del sobre de emergencia. Si un original ya está enmicado, déjalo así y pregunta en la oficina que lo expidió si te dan una copia certificada nueva.
Los peores lugares de la casa
Con esas reglas, algunos lugares quedan fuera por sí solos. Es criterio mío, con base en lo anterior.
- La cocina y el baño. Vapor y calor que suben y bajan todos los días.
- Junto a una ventana. El sol directo, que el INAH pide evitar.
- El piso. Es lo primero que se moja en una fuga, y el INAH recomienda no dejar materiales ahí.
- La azotea, la cochera o un cuarto de servicio sin aislar. Ahí cambian más la temperatura y la humedad.
- Debajo del fregadero o junto al calentador. Una fuga o una flama a medio metro.
El mejor lugar suele ser el más aburrido: un clóset interior, en una repisa alta, lejos de muros con humedad. El artículo sobre cómo elegir almacenamiento trata lo mismo para el resto de las cosas de la casa.
El sobre de emergencia
Un sismo, una inundación o un incendio no avisan. Para ese día, Protección Civil tiene recomendaciones escritas, y en lo que leí, casi todas son sobre copias.
Lo que pide CENAPRED
El Centro Nacional de Prevención de Desastres lo dice en su folleto de la mochila de emergencia: «Los documentos importantes deben de colocarse en una bolsa de plástico resellable». El mismo folleto pide tener «copia de tus documentos importantes (acta de nacimiento o matrimonio, pasaporte, escrituras, entre otros) y que los respaldes en archivos electrónicos en una USB».
Su infografía del plan familiar agrega dos cosas: «Escanea documentos importantes» y «Encarga un duplicado de las llaves de tu casa y de los documentos importantes a un amigo, vecino o familiar».
Lectura nuestra: CENAPRED pide el mismo papel en tres lugares. Una copia en la mochila, un archivo en una USB y un duplicado en otra casa.
Qué va dentro
Es criterio mío, y es la lista que yo armaría. Copias, todas, y ningún original.
- Actas de nacimiento y de matrimonio de cada persona.
- Credencial del INE por los dos lados, y la página de datos de cada pasaporte.
- La CURP de cada persona.
- Las primeras hojas de las escrituras, con los datos de inscripción.
- Factura y tarjeta de circulación del auto.
- La carátula de cada póliza, con el teléfono para reportar un siniestro.
- Recetas y un resumen clínico de quien tome medicamentos.
- Una hoja con teléfonos de la familia, del trabajo y de la escuela.
- La hoja para la familia, que explico al final.
Mi criterio, y va como criterio: un sobre en la mochila y otro igual en casa de alguien que viva lejos de la tuya. Un sismo o una inundación pegan en una zona, y la copia que está a dos calles puede correr la misma suerte.
Es criterio mío: escribe sobre cada copia de identificación para qué es y la fecha, como copia para emergencia, octubre de 2026. El sobre que sale de casa va cerrado.
La copia digital
Escanear es barato, y CENAPRED lo pide. El archivo sirve para tres cosas: consultar un dato sin sacar el original, reponer un papel con la información a la mano y mandar una copia cuando un trámite la acepta.
Para que sirva, el archivo necesita un orden igual al de la casa. Una carpeta por lugar, con los mismos nombres: originales, años fiscales, vigentes y emergencia. Y un nombre de archivo que diga qué es y de cuándo, como acta-nacimiento-ag-2026.pdf.
La USB de la mochila guarda la copia. Para una segunda copia fuera de casa, el artículo sobre almacenamiento en la nube compara cuánto da cada servicio y cuánto cuesta. Las contraseñas de esas cuentas y la de la e.firma van en un gestor de contraseñas. El artículo sobre cómo elegir un gestor de contraseñas explica cómo escoger uno. Es criterio mío: la USB lleva contraseña, y los archivos de la e.firma no van en ella.
Lectura nuestra: una copia digital no sustituye al original donde un trámite pide el original. El INE, por ejemplo, pide documentos originales. La copia te ahorra la búsqueda y te da los datos para reponerlo.
Qué comprar y qué no
El sistema de este artículo cabe en una caja de plástico y unos folders. Todo lo demás es opcional, y conviene saber qué compra cada peso. Los precios son de la tienda en línea de una cadena de mejoramiento del hogar, leídos dos veces el 13 de octubre de 2026. En lo que busqué, esa tienda no tiene carpetas, micas ni folders, así que la papelería va aparte.
La prueba de la hoja carta
La hoja carta mide 8.5 por 11 pulgadas. Deducción nuestra: son 21.59 por 27.94 centímetros. Cualquier caja que no deje pasar esa hoja acostada obliga a doblar los originales. Además de la carta, hay papeles en tamaño oficio, que es más largo. Es criterio mío: mide el papel más largo de tu caja de originales y haz la cuenta con esa medida.
Hice la cuenta con las medidas que publica la tienda, y las tomé como exteriores. Ninguna ficha publica medidas interiores.
- Caja organizadora transparente de 11.4 litros, 92 pesos. Mide 41.9 por 28.6 centímetros de base. Deducción nuestra: deja 13.96 centímetros de holgura en el largo y 7.01 en el ancho, por fuera.
- Caja organizadora sólida de 11 litros, 77 pesos. Mide 36 por 27 centímetros. Su ficha dice que su diseño es calado y que «aporta ventilación», así que tiene aberturas. Revisa la foto antes de comprarla para papeles.
- La caja fuerte más barata que encontré, 689 pesos. Mide 23.1 por 17 centímetros. Deducción nuestra: a la hoja le faltan 4.84 centímetros en el largo y 4.59 en el ancho. Solo cabe doblada.
Lo que promete una caja contra fuego
Aquí la etiqueta dice más que el precio. Revisé tres productos que hablan de fuego.
- Una bolsa de seguridad de 269 pesos. Su página promete resistencia al fuego y al agua. No dice minutos, temperatura ni norma.
- Un cofre de 1,185 pesos, de 5.16 litros. Su ficha dice: «Con certificación UL que protege hasta por media hora a una temperatura de 843°». No dice si son grados Celsius o Fahrenheit.
- Un archivero de 2,335 pesos, de 17.34 litros. Su ficha repite la misma frase.
La caja fuerte más barata, la de 689 pesos, no menciona fuego ni agua. Lectura nuestra: una caja fuerte es una cerradura. Contra el fuego protege lo que diga su certificación, y si la ficha no la dice, no hay forma de saberlo desde la tienda.
Mi criterio, y va como criterio: si compras algo contra fuego, que diga minutos, temperatura con su unidad y quién lo certificó. Sin esos tres datos, compra la caja de 92 pesos y gasta la diferencia en copias para el sobre de emergencia.
Cuánto cuesta el sistema
Esta es la cuenta con los precios que vi.
| Objeto | Precio visto | Lo que hay que saber |
|---|---|---|
| Caja organizadora transparente de 11.4 litros | 92.00 | La hoja carta cabe acostada, por las medidas exteriores |
| Caja fuerte más barata | 689.00 | No cabe una hoja carta acostada, ni menciona el fuego |
| Bolsa de seguridad contra fuego y agua | 269.00 | Sin minutos, temperatura ni norma |
| Cofre con certificación UL de media hora | 1,185.00 | 5.16 litros; la ficha no da la unidad de los grados |
| Archivero de polipropileno de 4 cajones | 1,079.00 | La ficha no dice si es tamaño carta |
| Archivero metálico de 2 cajones, tamaño carta | 2,125.00 | Con descuento; antes costaba 2,499.00 |
Deducción nuestra: el cofre de 1,185 pesos equivale al 8.6 % de lo que cuesta reponer los pasaportes y las actas de la familia inventada, 13,832 pesos. Esa cifra mide cuánto pesa la compra frente a lo que protege. Para saber si conviene haría falta la probabilidad de un incendio en tu casa, y esa nadie la sabe.
Es criterio mío: el archivero no hace falta en casi ninguna casa. Seis carpetas fiscales y una caja de originales caben en una repisa. El archivero se justifica cuando hay un negocio en casa, y entonces el sistema es otro. Ninguno de estos productos se probó para el artículo.
La papelería
En lo que busqué, la tienda de los precios no tiene papelería, así que esta lista va sin precios. Cada cosa tiene un lugar en el sistema.
- Seis o siete folders para los años fiscales. Ninguno vive más de seis años y cuatro meses.
- Sobres o folders de papel con pH neutro para los originales, si los encuentras.
- Fundas de polipropileno, polietileno o poliéster para lo que se consulta seguido, como la hoja de vencimientos.
- Una bolsa de plástico resellable para el sobre de emergencia, como pide CENAPRED.
- Una USB para las copias escaneadas.
- Un plumón para escribir en cada lomo el año y el mes de salida.
El pH neutro sale de la norma de preservación. Para las guardas de papel, cartulina y cartón, pide pulpas «con alto contenido de alfa-celulosa, como algodón, lino», o pulpas químicas de madera de alta calidad, o mezclas de ellas, «y con un pH neutro». También las quiere libres de lignina, y recomienda colores claros.
Es criterio mío: lo que diga pH neutro, para los originales, que se guardan décadas. Los folders comunes, para las carpetas del año, que tienen fecha de salida. Información general, no asesoría legal.
El sistema que aguanta una mala semana
Un sistema de papeles falla la semana en que nadie tiene tiempo, y la pila crece en la mesa del comedor. Este está pensado para esa semana: casi nada se descompone si lo dejas un mes.
Cómo se mueve un papel
Todo papel nuevo entra a la bandeja de vigentes, y ahí puede esperar. Una vez al mes, cada papel de la bandeja contesta las tres preguntas y se va a su lugar.
- Si es fiscal, a la carpeta de su año.
- Si es un original, a la caja de originales, y su copia, al sobre de emergencia.
- Si vence, su fecha a la hoja de vencimientos.
- Si sigue vivo, se queda en la bandeja: el recibo más reciente de cada servicio, la póliza de una garantía vigente o el comprobante de una compra con tarjeta de los últimos noventa días.
- Si no contesta nada, se destruye.
Lectura nuestra: en la bandeja, lo único con prisa es el comprobante de una compra con tarjeta que no reconoces. Su plazo de aclaración es de noventa días desde el corte. Todo lo demás aguanta un mes de olvido, salvo los recibos por pagar, que tienen su propia fecha.
Un día al año para tirar
El calendario del sistema tiene cinco fechas fijas.
| Cuándo | Qué se hace |
|---|---|
| Cada mes | Revisar la bandeja con las tres preguntas |
| Abril | Presentar la anual, si te toca, y cerrar la carpeta del año anterior |
| Mayo | Destruir la carpeta fiscal de hace seis años, si se cumplen las condiciones |
| Septiembre | Revisar el testamento, si la campaña del mes se repite |
| Diciembre | Revisar la hoja de vencimientos y anotar lo que vence en los doce meses siguientes |
Deducción nuestra: en mayo de 2027 sale la carpeta de 2021, y en mayo de 2028, la de 2022. Siempre la de seis años atrás.
Cómo destruir lo que tiras
Condusef lo dice así: «Antes de tirar a la basura algún documento que tenga información personal o financiera, destrúyelo por completo». Es criterio mío: rómpelo primero a lo largo y después a lo ancho, en pedazos chicos, y reparte los pedazos en dos bolsas. La trituradora es opcional. Las credenciales y las tarjetas vencidas se cortan en varios pedazos, con el mismo reparto.
La hoja para la familia
Es una sola hoja, y es la que más tiempo ahorra el día que algo pasa. Dice dónde está cada cosa, y no guarda ningún dato que permita usarla.
- Dónde está la caja de originales y quién tiene el duplicado del sobre.
- Con qué banco, qué aseguradora y qué Afore tiene cuenta cada persona.
- Si hay testamento, ante qué notaría y en qué fecha.
- Dónde viven las copias digitales.
- A quién llamar primero.
Mi criterio, y va como criterio: escribe la hoja como si la fuera a leer alguien que no ha visto tu casa. Las contraseñas y los números completos de cuenta van en un gestor de contraseñas, y la hoja dice cuál y cómo se abre si tú no estás. El artículo sobre cómo documentar un proceso explica cómo escribir algo que otra persona pueda seguir sin preguntarte.
Cómo empezar en una tarde
Es criterio mío, y es el orden que yo seguiría la primera vez.
- Junta todos los papeles en una mesa. Todos, incluidos los de la cartera y los del auto.
- Saca los originales. Escrituras, actas, pasaportes, títulos, factura del auto, pólizas y testamento van a la caja de originales.
- Separa lo fiscal por año. Si empiezas en octubre de 2026, una carpeta por año, de 2021 a 2026. Lo de 2020 y antes se destruye si se cumplen las condiciones de la sección del plazo fiscal.
- Anota lo que vence. Si una credencial dice 2026, esa línea va arriba.
- Deja en la bandeja lo que sigue vivo. Garantías vigentes, contratos en curso y el último recibo de cada servicio.
- Escanea los originales. Una copia en la USB, otra fuera de casa y una copia en papel al sobre de emergencia.
- Destruye lo que sobra. Casi siempre es más de la mitad de la pila.
El último punto es una impresión mía, sin medición detrás.
El artículo sobre cómo organizar tu casa para ahorrar tiempo cada día aplica la misma idea al resto de la casa. El de qué gastos revisar cada mes usa los recibos que pasan por la bandeja. Un artículo pendiente de la serie, sobre qué tirar, qué donar y qué guardar, tratará el método de las tres cajas para todo lo demás.
Cuándo este método no te sirve
Las tres preguntas sirven para casi cualquier casa. Hay casos en que los plazos de este artículo se quedan cortos o son otros. Estos son los más claros.
- Si llevas contabilidad. El primer párrafo del artículo 30 del Código Fiscal de la Federación es para ti: «Las personas obligadas a llevar contabilidad deberán conservarla a disposición de las autoridades fiscales». El mismo artículo pone reglas propias para papeles de sociedades y otras personas morales, como las actas constitutivas. El artículo sobre cómo organizar tus finanzas personales y del negocio trae una sección sobre el régimen mexicano. Información general, no asesoría fiscal.
- Si hay un pleito, una herencia o un crédito en disputa. Todo lo que toca ese asunto sale de su carpeta y se queda hasta que termine. Para lo fiscal, el artículo 30 cuenta el plazo desde que queda firme la resolución.
- Si rentas. Lectura nuestra: tu contrato lo rige, por lo general, el código civil de tu estado, y sus plazos pueden ser distintos de los del código federal que cito.
- Si tus papeles son de dos países. Un pasaporte, un acta o una declaración de otro país tienen sus propias reglas, y aquí no las revisé.
- Si alguien en casa lleva un tratamiento largo. Su archivo médico merece una caja propia, con los resúmenes clínicos que pidas por escrito.
Información general, no asesoría legal.
Mitos
Ocho frases que se oyen al ordenar papeles, y lo que dicen las fuentes de este artículo.
«Todo se guarda cinco años»
Los cinco años son del artículo 30 del Código Fiscal de la Federación, y valen para papeles fiscales. Se cuentan desde la declaración. Deducción nuestra: para un papel de 2026, son entre cinco años y cuatro meses y seis años y tres meses. Otros papeles tienen otros plazos: noventa días para aclarar un cargo de la tarjeta, dos años para reclamar ante Condusef y ninguno para unas escrituras. Información general, no asesoría fiscal.
«El acta de nacimiento tiene que ser reciente»
En lo que leí, ninguna ley federal dice que el acta caduque, y la de Jalisco le da pleno valor sin importar su fecha, salvo para acreditar el estado civil. Hay excepciones: el Registro Civil de Michoacán pide actas de dos años o menos para los actos del estado civil. Información general, no asesoría legal.
«Enmicar el acta la protege»
Un consulado de México avisa que, para inscribir un nacimiento, no acepta documentos plastificados. La norma de preservación pide fundas sin PVC ni plastificantes, que son aditivos del plástico, y advierte del riesgo de microclimas con humedad alta. En lo que leí, no habla de enmicar. CENAPRED sí recomienda enmicar los documentos importantes de la mochila de emergencia. Lectura nuestra: eso vale para las copias. El original se guarda sin plástico pegado. Información general, no asesoría legal.
«Con la copia escaneada ya no necesito el original»
El INE pide documentos originales para tramitar la credencial. La copia digital sirve para lo que pide CENAPRED: tener un respaldo de tus documentos en una emergencia. Y la Ley Nacional para Eliminar Trámites Burocráticos pide a las oficinas no solicitar copias simples para los trámites. Lectura nuestra: en los trámites que cita este artículo, como el del INE, se presenta el original. Información general, no asesoría legal.
«Si la credencial venció, todavía sirve como identificación»
El INE extendió las credenciales de 2024 hasta el 1 de junio de 2025, y avisó que, desde el día siguiente, una credencial 2024 «ya no será valida como medio de identificación». Las de 2026 pierden su vigencia el 1 de enero de 2027. En lo que leí, al 13 de octubre de 2026 no hay una prórroga para ellas. La excepción es el propio trámite: para renovarla, el INE la acepta como identificación aunque ya no esté vigente.
«Una caja fuerte protege del fuego»
La caja fuerte más barata que vi, de 689 pesos, no menciona fuego ni agua en su ficha. De los tres productos que revisé y hablan de fuego, dos dicen cuántos minutos aguantan: el cofre y el archivero prometen media hora. La bolsa promete resistir fuego y agua sin decir minutos ni norma, y así no hay forma de comparar. Ninguno se probó para este artículo.
«Los vouchers se tiran en cuanto pagas la tarjeta»
La ley da noventa días naturales desde la fecha de corte para pedir una aclaración, y dos años para reclamar ante Condusef. Lectura nuestra: el comprobante de una compra con tarjeta vive por lo menos noventa días, y si hay un cargo raro, hasta que el asunto termine. Información general, no asesoría legal.
Si el comprobante respalda una deducción, va a la carpeta del año y vive lo que ella. Información general, no asesoría fiscal.
«La CURP biométrica ya es obligatoria»
La reforma de 2025 dice que la CURP con huellas y fotografía «será el documento nacional de identificación obligatorio», y pide el consentimiento de cada persona para sus datos biométricos. En lo que leí, la ley no fija una fecha para tramitarla, y el piloto de Chihuahua fue voluntario. Información general, no asesoría legal.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos años se guardan los papeles para el SAT?
Cinco, contados desde la declaración con la que se relacionan, según el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación. Si presentas la anual de 2026 el 30 de abril de 2027, los papeles de 2026 se guardan hasta el 30 de abril de 2032. Si hubo un recurso o un juicio, el plazo corre desde que queda firme la resolución. Información general, no asesoría fiscal.
¿Qué guardo de un gasto médico para la declaración?
La factura y la prueba del pago, juntas, en la carpeta del año. La Ley del Impuesto sobre la Renta pide que esos honorarios se paguen con cheque nominativo, transferencia o tarjeta, y que el pago se acredite con comprobantes fiscales. Información general, no asesoría fiscal.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los recibos de luz y agua?
En lo que leí, ninguna ley le dice a una casa cuánto guardar un recibo de servicio. Para el INE, un comprobante de domicilio vale si tiene tres meses o menos. Es criterio mío: guarda el último de cada servicio, y cualquier recibo de un cobro que estés reclamando hasta que se resuelva.
¿Cuánto tiempo guardo los estados de cuenta y los comprobantes de la tarjeta?
Por lo menos noventa días naturales desde la fecha de corte, que es el plazo para pedir una aclaración al banco. Si hay un cargo que no reconoces, hasta que el asunto termine: para reclamar ante Condusef, la ley da dos años. Información general, no asesoría legal. Si un comprobante respalda una deducción, va a la carpeta del año y vive lo que ella. Información general, no asesoría fiscal.
¿Qué documentos son los más importantes de una casa?
Los que no se vuelven a sacar igual: escrituras, factura del auto, pasaportes, títulos, pólizas, testamento y una copia certificada del acta de cada persona. Van juntos en la caja de originales, con copias en el sobre de emergencia.
¿Qué hago si mi credencial del INE dice 2026?
Renovarla cuanto antes, de preferencia antes de diciembre. Según el INE, esas credenciales pierden vigencia el 1 de enero de 2027. El trámite es gratuito. Pide el acta original, una identificación oficial con fotografía y un comprobante de domicilio de tres meses o menos. Si tu credencial ya venció, el INE la acepta como identificación para renovarla.
¿Me conviene el pasaporte de 6 o de 10 años?
Deducción nuestra: por año, el de 6 es el más barato: 406.67 pesos contra 428 del de 10, con las cuotas de 2026. Deducción nuestra: en 30 años, el de 10 cuesta 640 pesos más y te ahorra dos trámites. Si cada trámite te cuesta más de 320 pesos, conviene el de 10.
¿Cada cuánto se renueva la e.firma?
Los certificados del SAT tienen una vigencia máxima de cuatro años, según el artículo 17-D del Código Fiscal de la Federación. Se renueva en línea mientras sigue vigente. Si ya venció, el SAT permite renovarla con su aplicación SAT ID hasta un año después. Información general, no asesoría fiscal.
¿Dónde guardo los documentos originales?
En un lugar seco, sin sol directo y con temperatura estable, como un clóset interior. El INAH recomienda humedad de 45 a 55 % y temperatura de 20 a 24 grados, estables. Lejos de la cocina, del baño, del piso y de la azotea.
¿Cuánto tiempo guardan mi expediente clínico?
Por lo menos cinco años desde el último acto médico, según la NOM-004-SSA3-2012. El expediente es de la institución o de quien te atiende por su cuenta, y un resumen clínico se pide por escrito. Es criterio mío: pide uno al terminar un tratamiento largo. Información general, no asesoría legal.
¿Cuánto tiempo guardo una póliza de seguro?
Mientras esté vigente. Si hubo un siniestro, la Ley sobre el Contrato de Seguro da dos años para las acciones del contrato, contados desde el acontecimiento. En la cobertura de fallecimiento de un seguro de vida son cinco. Lectura nuestra: guarda la póliza y los papeles del siniestro por lo menos ese tiempo. Información general, no asesoría legal.
¿Cómo sé si alguien me dejó un seguro de vida?
Condusef tiene el servicio SIAB-Vida, que dice si una persona es beneficiaria de uno o varios seguros de vida. Según su revista, responde en un máximo de 30 días hábiles. Pide una identificación y el acta de defunción.
Lo que este artículo no pudo verificar
Los valores de la NMX-R-100-SCFI-2018. El texto que leí se corta en la página 40 de 73, antes del apéndice con temperatura, humedad e iluminación. Los rangos del artículo son del INAH. Dos documentos de 2024 y 2025 hablan de una actualización. Tampoco encontré su declaratoria en el Diario Oficial.
El segundo párrafo del artículo 30 en un documento oficial. Lo leí dos veces en una compilación jurídica. El párrafo del plazo sí está en el decreto de 2020.
Cinco decretos de reforma. Cuatro del Código Fiscal y uno de las leyes financieras se cortan antes de la parte que importaba. Por las notas de las compilaciones, ninguno parece tocar lo que cito, y no lo confirmé en su texto.
El listado oficial de reformas de la Ley sobre el Contrato de Seguro y de la ley electoral. Solo vi la fecha de última reforma que muestra la compilación.
La página de pasaportes de la SRE y su acuerdo de simplificación de 2025. No se pudieron leer. Las cuotas salen del Anexo 4 y de la Ley Federal de Derechos.
Una regla federal sobre la vigencia del acta. No la encontré. La circular de la Ciudad de México de 2019 solo apareció en prensa, así que no la uso.
Los transitorios de la Ley Nacional para Eliminar Trámites Burocráticos. El texto se corta antes, así que no sé desde cuándo se exige cada regla.
Qué trámites atiende el INE entre el 25 de enero y el 6 de junio de 2027. En lo que leí, la nota del 5 de octubre da la fecha límite sin decir qué pasa después.
El costo de reponer escrituras, títulos y cédula profesional. Las páginas de registros públicos estatales y de la Secretaría de Educación Pública que intenté no se pudieron leer.
La renovación de una e.firma vencida hace más de un año. No leí esa ficha del SAT.
Los requisitos y topes de cada deducción personal, y las colegiaturas. El artículo 151 fija requisitos y topes que no revisé uno por uno. No incluye colegiaturas, salvo el transporte que la escuela cobre en ellas, y no revisé otras disposiciones.
Las medidas interiores de las cajas y la unidad de los 843 grados. Las fichas de la tienda no las publican.
Los códigos civiles de los estados. Los plazos de rentas y deudas que cito son del Código Civil Federal.
Fuentes y metodología
Todas las páginas se consultaron el 13 de octubre de 2026. Cuando un documento tiene fecha, va junto a él.
Leyes y reglamentos
- Código Fiscal de la Federación, artículo 30. Texto en la compilación mLey, con cotejo del 15 de septiembre de 2026. El párrafo del plazo, en el decreto del 8 de diciembre de 2020. Reformas revisadas en el listado oficial, con última reforma del 9 de abril de 2026.
- Código Fiscal de la Federación, artículos 67 y 17-D, en la misma compilación. Complementarias y vigencia de los certificados.
- Ley del Impuesto sobre la Renta, artículo 150, en mLey y Justia México. La anual de las personas físicas, en abril del año siguiente. El artículo 151, de las deducciones personales, sale de la misma página de Justia México y va en paráfrasis.
- Código Civil Federal, artículos 1159, 1161 y 1162, en Justia México y mLey. Sin reformas a esos artículos en los decretos de 2013 a 2025.
- Ley sobre el Contrato de Seguro, artículos 81 y 82, en Justia México. La ley tiene su última reforma del 4 de abril de 2013, y el artículo 81, del 6 de mayo de 2009.
- Ley Federal del Trabajo, artículos 516 y 518, en Justia México y mLey.
- Ley para la Transparencia y Ordenamiento de los Servicios Financieros, artículo 23, y Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros, artículo 65, en mLey. Sus decretos de 2024 y 2025 no tocan esos artículos, según los listados oficiales de una y otra ley.
- Ley Federal de Protección al Consumidor, artículos 77 y 78. El 77 vigente, en el decreto del 11 de enero de 2018. El 78, en una copia del Poder Judicial de Querétaro actualizada al 5 de junio de 2000, que ningún decreto posterior cambió en lo que cito.
- Ley Nacional para Eliminar Trámites Burocráticos, del 16 de julio de 2025, artículos 3, 19 y 78. Cotejada con mLey.
- Ley General de Población, artículo 91 Bis, adicionado el 16 de julio de 2025.
- Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, artículo 156, en Justia México.
- Reglamento de Pasaportes y del Documento de Identidad y Viaje, artículos 14 y 28, con última reforma del 17 de agosto de 2016.
- Ley Federal de Derechos, artículo 20, y Anexo 4 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, del 28 de diciembre de 2025. Cuotas de pasaporte con y sin ajuste, y el descuento del 50 %.
- Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco, artículo 2, reformado en 2017.
- Iniciativa en la Gaceta Parlamentaria del 22 de octubre de 2025, sobre la vigencia de las actas. No es ley.
Normas
- NOM-004-SSA3-2012, Del expediente clínico, publicada el 15 de octubre de 2012, según su ficha. Numerales 5.4 y 5.6.
- NMX-R-100-SCFI-2018, en el ejemplar de la Biblioteca Nacional de México. Estabilidad, materiales y cierres. El carácter voluntario de las normas mexicanas sale de la página de la Secretaría de Economía.
Instituciones y trámites
- INE: trámite de la credencial, documentos necesarios, credenciales 2026, fechas de 2027, campaña de credencialización, prórroga de las credenciales 2024, nota del 29 de septiembre de 2026 y prórroga en Coahuila.
- SRE: consulados en Phoenix (pasaporte), Miami (acta en línea), San Antonio (CURP) y El Paso (documentos plastificados).
- SAT: ficha de renovación de la e.firma y renovación con SAT ID, sin fecha visible.
- IMSS, constancia de semanas cotizadas.
- Condusef, revista Proteja su Dinero: SIAB-Vida (2022), testamento (2022) y datos personales (2018).
- Ciudad de México: línea de captura del Registro Civil, sin año en la página.
- Michoacán: Secretaría de Gobierno, sobre la vigencia de las actas.
- Coahuila: certificado de testamento.
- Chihuahua: CURP biométrica y Mes del Testamento.
- Tamaulipas: Mes del Testamento.
- CENAPRED: folleto de la mochila de emergencia e infografía del plan familiar, sin año.
- INAH, recomendaciones para acervos personales, CR Conservación y Restauración núm. 18, 2019.
Datos
- INEGI, Encuesta Nacional de Vivienda 2020, comunicado 493/21 del 23 de agosto de 2021. Escrituras y contratos de renta.
- INEGI, Encuesta Nacional de Calidad e Impacto Gubernamental 2025, reporte de resultados 16/26 del 21 de mayo de 2026. Problemas en trámites.
- INEGI, ENCIG 2025, principales resultados, lámina 36. Trámites con problema en números absolutos.
Precios
- The Home Depot México, tienda en línea, 13 de octubre de 2026, en páginas de categoría y de producto. Cada precio se leyó dos veces ese día. En lo que busqué, la tienda no tenía papelería.
Estos son los productos, con su marca entre paréntesis.
- Caja organizadora transparente de 11.4 litros (Sterilite).
- Caja organizadora de 11 litros (Plastic Trends).
- Caja fuerte de 17 por 23.1 por 17 centímetros (Professional).
- Bolsa de seguridad (Professional).
- Cofre contra fuego de 0.18 pies cúbicos (Sentry Safe).
- Archivero contra fuego de 0.61 pies cúbicos (Sentry Safe).
- Archivero de polipropileno de 4 cajones (Italhome).
- Archivero de acero de 2 cajones (Hirsh).
Las guías de la competencia van sin enlace, por decisión editorial.
Cálculos y supuestos
- La anual: se presenta el último día de abril del año siguiente. Si se presenta antes, cada fecha de salida se adelanta lo mismo.
- Las fechas: los meses de vida van del mes del papel a abril de 2032, la carpeta más vieja sale cada mayo y los días se cuentan desde el 13 de octubre de 2026.
- El pasaporte por año: cuota con ajuste entre años de vigencia. La comparación de 30 años usa tres pasaportes de diez y cinco de seis, con las cuotas de 2026 sin cambio. El punto de empate es la diferencia de pesos entre los dos trámites de más.
- La familia inventada: dos personas adultas con pasaporte de diez años, dos menores de 5 y 12 años con pasaporte de seis y cuatro actas de la Ciudad de México.
- La hoja carta: 8.5 y 11 pulgadas por 2.54. Las holguras son contra las medidas exteriores que publica la tienda.
- La hoja de vencimientos: las fechas de expedición son inventadas. Los avisos de seis meses para el pasaporte y de un mes para las pólizas son criterio.
- El corte, la renta y la e.firma de los ejemplos son inventados.
Para rehacer las cuentas con tus datos: cambia la fecha de tu anual, el precio que te cuesta un trámite y los pasaportes de tu casa. Las fórmulas son restas y divisiones, y van en cada sección.
Comprobaciones cruzadas
- ENVI 2020. 17.4 millones entre 23.9 millones dan 72.8 %, y el INEGI publica 72.9 %. La diferencia sale del redondeo de los millones.
- ENCIG 2025. En la presentación de resultados, 179,909,378 trámites con problema entre 459,911,099 dan 39.12 %, el 39.1 % del reporte.
- Credenciales 2026. El INE habló de 5.4 millones al empezar su campaña, de más de 5.17 millones al corte del 11 de septiembre y de más de 5 millones en octubre. Las tres cifras van en el mismo sentido.
- Pasaporte. Con las cuotas sin ajuste, el orden por año no cambia y el punto de empate queda en 319.96 pesos.
- Mes del Testamento. De 2003 a 2026, contando los dos años, son 24 ediciones, la vigésima cuarta que anunció Tamaulipas.